Tapahtumia koskevat monenlaiset lait, säännöt ja ohjeet. Käytännössä tapahtuman koko ja sijainti määrittävät minkälaisia lupia tapahtumalle tarvitaan. Minimissään pakollisia lupia ovat tapahtumapaikan omistajan/haltijan lupa sekä poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta. Vastuu tapahtumasta on aina tapahtumanjärjestäjän. Neuvot lupa-asioihin kannattaa kysyä jo hyvissä ajoin viranomaisilta.
Ilman tarvittavia lupia tapahtumaa ei saa järjestää ja poliisilla on oikeus keskeyttää tapahtuma edellytettyjen lupien puuttuessa.
Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin ja myyntitilaisuuksiin tarvitaan aina maanomistajan lupa. Kun tapahtuma/tilaisuus halutaan järjestää Someron kaupungin omistamalla yleisellä alueella, esimerkiksi puistossa, kadulla tai torilla, haetaan lupa kaupungilta, tekniseltä johtajalta. Poikkeuksena Kiiruun puisto, jota hallinnoi Someron Kulttuuri ry.
Yleisötilaisuudesta on aina ilmoitettava poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Mikäli on kyse suuresta yleisötilaisuudesta, tarvitaan mm. pelastus- ja turvallisuussuunnitelma ja mahdollisesti muutama muukin selvitys. Pelastussuunnitelmasta lisätietoja saa aluepelastuslaitokselta.
Kaupunkialueella mainosten ja opasteiden sijoittaminen on luvanvaraista, ja lupa haetaan maanrakennusmestarilta Jyrki Rinta-Paavolalta, p. 044 7791 217, jyrki.rinta-paavola(a)somero.fi.
Kaupunkialueen ulkopuolella mainoksista on ilmoitettava ELY-keskukseen.
Tapahtuma voi tarvita tilapäisiä liikennejärjestelyjä, kuten katujen sulkemisia ja tilapäisiä pysäköintialueita.
Kaupunkialueella näihin toimenpiteisiin haetaan lupaa kaupungilta, tekniseltä johtajalta.
Maantiealueilla tapahtuviin järjestelyihin lupaa haetaan ELY-keskuksen kautta.
Elintarvikkeiden valmistuksesta, tarjoilusta ja myynnistä on tehtävä ilmoitus kirjallisesti ympäristöterveydenhuoltoon.
Ilotulitteiden käytöstä on ilmoitettava aina pelastuslaitokselle. Lisätietoja ilotulitteiden käytöstä löytyy pelastuslaitoksen sivuilta.
Meluilmoitus tehdään ympäristönsuojeluviranomaiselle.
Anniskeluluvan myöntää aluehallintovirasto.
Otathan yhteyttä lupaviranomaisiin hyvissä ajoin!
Kaupungintalo
Joensuuntie 20
31400 Somero
P. (02) 77911
Avoinna ma-pe klo 9-15
info(a)somero.fi
kirjaamo(a)somero.fi
LASKUTUS
Neuvonta ja vaihde:
ma-pe 9-15,
p. (02) 77911
